Успех работы любой редакции, некоммерческий организации или сообщества зависит не только от людей, средств или инструментов, но в значительной степени от управления и организации их усилий. Особенно это актуально в том случае, если сотрудники, волонтеры или журналисты находятся в разных городах и даже странах. Мы уже рассказывали вам о возможности удобной организации удаленного сотрудничества с помощью сервиса Asana, а теперь хотим вас познакомить с еще одним прекрасным сервисом из этой категории под названием Oogwave.
Oogwave представляет собой веб-приложение для управления задачами и проектами, над которыми работает команда удаленных сотрудников или волонтеров. Приложение имеет современный простой интерфейс и весь набор функций, необходимый для сервисов подобного рода. Так, здесь имеется планировщик проектов, внутренний чат, личные инструменты в виде менеджера задач и блокнот для заметок. Кроме этого, для совместной работы вы можете использовать групповые обсуждения, комментарии, делегирование задач, функции оповещения и хранения рабочих файлов.
После создания учетной записи вы попадаете в свой пользовательский профиль, где первым делом вас встретит страница, предназначенная для полного отчета о всех последних действиях вашей команды. Так как вы только начали использование Oogwave, то здесь, разумеется, еще совершенно пусто. Поэтому первым делом вам необходимо пригласить к работе своих коллег, активистов или волонтеров. В последствии вы сможете разбивать их на группы, ставить перед ними задачи и следить за их выполнением, устраивать групповые обсуждения и так далее.
Общий принцип функционирования сервиса Oogwave очень напоминает то, как работают социальные сети, например Facebook. Точно так же здесь есть стена, на которой отображаются все последние сообщения, встроенный чат для личного общения, группы, уведомления и даже лента событий, отображающая все новости в какой-либо группе. Однако создатели пошли намного дальше и добавили в эту схему целый ряд новых инструментов, которые предназначены именно для рабочего использования.
К таким функциям можно отнести продвинутый менеджер задач и специальное место для хранения рабочих файлов. При этом вы получаете удобный файловый менеджер, который позволяет легко управлять вашими данными, в том числе переименовывать, удалять, перемещать в другие папки. Загруженные данные могут иметь статус личных или доступных членам указанной вами группы. Место для хранения и количество не ограниченно, а вот максимальный размер одного файла не должен превышать 100 Мб, что вполне достаточно для большинства офисных форматов.
Подводя итог, можно отметить, что онлайновый сервис Oogwave представляет собой удобный инструмент для организации работы небольшого коллектива сотрудников, активистов или волонтеров в рамках одного или нескольких совместных проектов. Прекрасная функциональность, интуитивно понятный интерфейс, развитые возможности для планирования и обсуждения, а также полная бесплатность, делают этот сервис хорошим выбором для небольшой редакции, НКО, общественных и гражданских проектов.
