Грамотный турист не идёт в поход без заранее проработанного маршрута. До того, как надеть рюкзак и отправиться в путь, узнайте, куда вы идете, спросите тех, кто уже ходил. Этот список поможет вам понять, какой путь предстоит пройти редакции, если она хочет стать конвергентной.
1. Формулирование цели предстоящих изменений. Понятный и простой ответ на вопрос “Зачем?”
2. Какие из наших носителей являются приоритетными с точки зрения тактики (приносят больше дохода сейчас, приносят больше информационного влияния сейчас), а какие — с точки зрения стратегии (какую тенденцию в развитии информационного бизнеса нам нельзя пропустить)
3. Трудоемкость при производстве информационных и рекламных материалов. Определение существующей и “идеальной” нагрузки на журналистов и редакторов. Расчет требуемой численности редакции
4. Определение необходимых функциональных ролей в редакции, распределение функционала между сотрудниками
5. Выработка и утверждение варианта структуры мультимедийной редакции. Формулирование действующих (не формальных) должностных инструкций
6. Отрисовка бизнес-процессов для производства каждого информационного продукта
7. Определение схемы взаимодействия различных подразделений, различных носителей. Моделирование спорных ситуаций (например, кто вперед публикует горячую тему — сайт, e-mail рассылка, смс-рассылка, газета, сетевое радио)
8. Определение рекламного потенциала каждого информационного носителя
9. Подготовка презентаций по каждому информационному продукту: информационный (журналистский потенциал) и рекламные возможности
10. Встречи — презентации планируемых изменений для сотрудников редакций, ответы на вопросы
11. Проведение тестирования сотрудников редакции и специалистов по рекламе на знание специфики всех информационных продуктов
12. Формулирование редакционных стандартов для каждого носителя, размещение документа в общий доступ
13. Проект системы оплаты труда в мультимедийной редакции, определение критериев успешности деятельности редакции и коэффициенты зависимости ежемесячных выплат от показателей.
14. Инвентаризация компьютерного парка редакции и анализ обеспечения другим необходимым оборудованием исходя из новых редакционных реалий.
Акцентирую отдельно, что нигде в этом списке не значатся массовая закупка фотоаппаратов и повышение (понижение) зарплаты в 3 раза. Реалии каждой редакции настолько различны, что универсального решения не может быть в принципе.
И тем не менее, постарайтесь думать творчески — если вы будете монтировать видеосюжеты для сайта, совсем необязательно проводить апгрейд каждого компьютера в редакции до уровня “видеомонтажной” машины. Достаточно для начала выделить один мощный компьютер для аудио- и видеомонтажа на редакцию и пользоваться им по мере надобности/по расписанию. Так будет ощутимо дешевле.
При всей привлекательности мобильных репортеров — подумайте, как быстро и за счет чего вы сможете окупить затраты на мобильную группу? Быть может, начать с экспериментального информационно-рекламного мобильного проекта? Если у вас нет сайта, быть может, не стоит его заводить, а посмотреть на успешные городские ресурсы и заключить договор о сотрудничестве — вы поставляете новостной контент, городской портал обеспечивает площадку, при этом вы делите доходы от рекламы, размещенной на страницах новостей.
