Когда-то давно, когда компьютеры только появились, это были очень скучные, предназначенные для серьезной работы устройства. С тех пор прошло много времени, компьютер обзавелся прекрасными мультимедийными и игровыми возможностями, но рутинная офисная работа – по-прежнему одно из главных его предназначений. Именно поэтому одним из первых приложений, устанавливаемых на любой компьютер, является офисный пакет.
Самым популярным офисным пакетом на сегодняшний день является Microsoft Office. Однако его высокая стоимость не всегда может подойти для использования в общественных, благотворительных и некоммерческих организациях. Поэтому гораздо разумнее выбрать одну из бесплатных альтернатив, самой достойной из которых является, несомненно, Open Office.
История, общие сведения
OpenOffice – это бесплатный кроссплатфоменный пакет офисных программ, поддерживаемый и распространяемый на основе свободных лицензий. За годы своего развития этот программный продукт неоднократно менял поддерживающие его компании и даже названия, появляясь под названиями StarOffice, OpenOffice.org, LibreOffice. Независимо от названия, этот офисный пакет является на сегодняшний день единственным реальным конкурентом коммерческому Microsoft Office, обеспечивающим возможность выполнения практически всех необходимых офисных задач и совместимость с самыми популярными форматами документов.
Программа OpenOffice имеет модульную структуру, объединяя под одной оболочкой шесть разных компонентов:
- Текстовый редактор и редактор web-страниц Writer;
- Редактор электронных таблиц Calc;
- Средство создания и демонстрации презентаций Impress;
- Векторный редактор Draw;
- Система управления базами данных Base;
- Редактор для создания и редактирования формул Math.
Важной особенностью этого офисного пакета является поддержка специальных дополнений, устанавливая которые пользователи могут значительно расширить функциональность пакета.
Установка и запуск
Скачать дистрибутив программы можно с официального сайта. Он распространяется в виде инсталляционного файла размером около 123 Мб и доступен для всех популярных операционных систем. После запуска процесса установки происходит распаковка необходимых файлов, а затем автоматически начинается процесс инсталляции.
В процессе инсталляции вы имеете возможность указать место установки и выбрать состав устанавливаемых компонентов. После окончания установки на вашем Рабочем столе появится новый ярлык, при клике на который вы увидите стартовый экран программы, из которого сможете перейти в один из нужных компонентов офисного пакета. Рассмотрим их подробнее.
Writer
При первом знакомстве с текстовым редактором Writer возникают ассоциации с прошлыми выпусками Microsoft Word. Привычная организация меню и панелей инструментов и даже похожая функциональность поможет легко разобраться с программой любому пользователю, который имеет хотя бы небольшой опыт работы с текстами.
Программа Open Office Writer дает возможность создания документов практически любого уровня сложности, менять форматирование, цвет, размер шрифта, применять один из стандартных или пользовательских стилей, вставлять таблицы, рисунки, видео, звуковые клипы, оглавления и указатели, менять элементы оформления, искать и заменять фрагменты текста и многое другое.
Интересной особенностью программы является наличие специальных пошаговых руководств (мастеров), которые помогут начинающим пользователям при выполнении наиболее популярных операций. Так, с их помощью вы сможете создать письмо, веб-страницу, презентацию, факс, повестку дня.
Готовый результат можно сохранить в различных форматах, среди которых обязательно необходимо упомянуть DOC, совместимый с пакетом Microsoft Office, самый популярный формат электронного документооборота PDF и свободный формат ODF.
Calc
Инструмент для работы с табличными данными, практически аналогичный по функциям Exel. С его помощью можно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы, графики, отчеты и многое другое.
Специальный Мастер функций помогает справиться с составлением сложных и вложенных формул, демонстрируя при этом описание каждого параметра и его влияние на конечный результат. Ячейки поддерживают условное форматирование и стили, что позволяет удобно упорядочить введенные данные. Для визуального представления табличных данных предусмотрена возможность построения разнообразных диаграмм, графиков, сводных таблиц. Поддержка широкого круга форматов позволяет легко импортировать данные и сохранять свою работу в необходимом виде.
Impress
Современная офисная жизнь уже совершенно невозможна без презентаций, необходимых для наглядного представления любого продукта, проекта или технологии. Не менее полезны презентации могут оказаться и для работы общественных и некоммерческих организаций, например для представления нового проекта или отчета о проделанной работе.
OpenOffice Impress способен создавать презентации из отдельных слайдов, содержащих, в свою очередь, широкий диапазон различных элементов, например текст, изображения, видео, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы, рисунки и так далее.
Программа Impress полностью совместима с общепринятым для презентаций форматом PPT, так что вы легко сможете открывать уже существующие файлы, редактировать их и сохранять. Кроме этого, есть возможность экспорта в PDF или SWF, что позволит просматривать вашу работу даже на компьютере, не имеющем офисного пакета.
Заключение
OpenOffice является результатом более чем двадцатилетней работы большого количества разработчиков. По сравнению с другими конкурирующими программами он имеет целый ряд приемуществ, среди которых можно выделить полную бесплатность, открытые исходные коды, межплатформенность, отличную локализацию и функциональность, поддержку всех популярных форматов. OpenOffice выпущен под свободной лицензией и это значит, что вы можете совершенно легально использовать его для любых целей — дома, в образовании, в общественных организациях и любых своих проектах.
