Приложение Asana является одним из самых удобных онлайн-инструментов для планирования и управления задачами и организации совместной работы сотрудников в редакции, общественных и правозащитных организаций.
Развитие современных средств связи и коммуникации в корне меняет привычные представления и подходы к организации труда. Сегодня уже никого не удивишь ситуацией, когда сотрудники работают над одним проектом из разных мест, возможно, даже никогда не встречаясь друг с другом. В этом случае для управления коллективом важно подобрать правильные инструменты. Менеджер задач Asana отлично подойдет для организации рабочего процесса как отдельного человека, так и небольшого коллектива сотрудников и волонтёров.
Многие системы управления командами отличаются излишне сложным интерфейсом и обилием бесполезным функций. Менеджер Asana выгодно выделяется из их ряда простотой, удобством и абсолютно прозрачным алгоритмом использования. Благодаря этому даже отсутствие русскоязычного интерфейса не может послужить преградой для использования сервиса.
Прежде всего вам необходимо создать новый проект, над которым будет работать ваша команда. Затем можно пригласить сотрудников, разослав им приглашения для участия в работе. После этого в основном поле программы добавляются задачи, которые вам предстоит решить.
Обратите внимание, что каждая задача имеет целый ряд настраиваемых свойств и опций, которые вы можете изменить в дополнительной правой панели. Так, здесь вы можете закрепить задачу за определенным членом команды, назначить срок выполнения, добавить описание, ссылку или файл, присвоить теги и так далее. Каждую задачу можно разбить на отдельные подзадачи, что позволяет еще более гибко осуществлять процесс планирования. Для коммуникации между сотрудниками имеется возможность оставлять комментарии к любой задаче и, разумеется, отвечать на них.
Одним из основных достоинств командного менеджера задач Asana является отличная настраиваемость, благодаря чему вы можете использовать его для самых различных целей. Он отлично может послужить как универсальный органайзер для отдельного человека, менеджер задач для небольшой команды единомышленников и даже в качестве удобного инструмента организации рабочих процессов всей организации, начиная от организации конференции или благотворительного мероприятия, и заканчивая работой по грантовому проекту.
Для коллективов численностью до 30 человек использование сервиса абсолютно бесплатно, для большего количества сотрудников придется переходить на один из платных тарифов. Впрочем, всегда есть возможность разделить свой проект на несколько ветвей, управляя таким образом довольно сложными процессами, но оставаясь при этом в рамках бесплатного тарифного плана.
Нельзя не упомянуть о наличии бесплатного клиента для iPhone, предоставляющего удобный доступ ко всем возможностям сервиса. Для работы с сервисом с других мобильных устройств существует специальная мобильная версия сайта, использующая технологию HTML5.
Сервис Asana является на сегодняшний день одним из самых удобных инструментов для планирования и управления задачами, выгодно отличаясь от конкурентов богатыми возможностями, приятным интерфейсом, скоростью работы и гибкостью настроек.
Как работать с Asana
[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=liO5VbbIqIs&feature=player_embedded[/youtube]
Перейти на сайт Asana
Материал предоставлен проектом «Теплица социальных технологий»
