Ежедневно мы получаем и отправляем огромное множество емэйлов. Без электронной почты сегодня коммуникация практически невозможна. Кстати, о дополнительных возможностях почты – интернет-дневнике, счетчике затрат, сервисе для чтения мы писали тут.
В Gmail есть еще одна интересная функция, с помощью которой можно проанализировать вашу “почтовую” активность – не просто количество отправленных и полученных писем, но и самые популярные адреса, пики активности, среднюю длину писем и так далее.
Вот в этом видео наглядно показан весь процесс. Несмотря на английский язык, все абсолютно понятно и просто.
1. Заходим в гугл-докс, выбираем пункт create – spreadsheet (“Создать таблицу”)
2. Переименовываем файл в Gmail Meter (file – rename)
3. Выбираем раздел Tools, затем Script gallery
4. В открывшемся окне ищем Gmail Meter, нажимаем кнопку Install. Далее – авторизоваться
5. Не стоит пугаться появившегося окна. Выбираем пункт “Предоставить доступ”. Теперь скрипт инсталлирован
6. Закрываем окно, видим новую рубрику в меню – Gmail Meter, в ней выбираем Get a report (“Получить отчет”).
7. Отчет можно получить двух видов – за месяц или за определенный период времени.
Примерно через 5 минут отчет приходит на почту. Что здесь есть?
Отправленные, полученные, отвеченные письма
Топ отправителей и получателей ваших писем
Дневной трафик – время, когда вы чаще всего получаете письма, отправляете. Такой же еженедельный и ежемесячный
Категории почты – архив, черновики, полученные
Длина цепочек писем
Топ цепочек
Время ожидания ответа/получения ответа, количество слов – в написанных/полученных вами письмах
Зная статистику, можно оптимизировать деятельность в электронной почте. Например, сократить количество слов в письмах, сделать процесс ответов на входящие емэйлы быстрее. Как вы считаете, для чего еще может быть полезен данный анализ?
